GESTIÓN EFICIENTE DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN SEGÚN LA METODOLOGÍA DGLA

En el sector de la construcción, la gestión eficiente no es solo una necesidad; es el pilar sobre el cual se construye el éxito y la sostenibilidad a largo plazo. La capacidad de planificar, coordinar y ejecutar cada fase del proyecto con precisión determina la rentabilidad y la calidad del resultado final.

La metodología DGLA se ha diseñado precisamente para abordar estos desafíos, ofreciendo un enfoque integral que optimiza cada aspecto del proceso constructivo, desde la concepción hasta la entrega final.

Esta práctica holística no solo garantiza el cumplimiento de los plazos y presupuestos, sino que también eleva los estándares de calidad y seguridad, posicionando a los constructores y promotores que la adoptan como líderes en un mercado altamente competitivo.

Descubre cómo transformar estratégicamente el desarrollo de tus requerimiento con base en nuestra experiencia.

Planificación Estratégica: Estableciendo los Fundamentos del Proyecto

La planificación estratégica es el primer paso crítico para asegurar el éxito de cualquier proyecto de construcción. Este proceso implica la definición clara de objetivos, la asignación precisa de recursos, y la identificación y mitigación de riesgos desde el inicio.

En DGLA, la planificación estratégica es un proceso exhaustivo que se divide en 4 etapas clave:

• Definición de Metas Específicas. Es crucial que todos los involucrados en el proyecto comprendan y compartan los objetivos desde el principio. Esto incluye alinearse con las expectativas del cliente, entendiendo sus necesidades y deseos para poder diseñar soluciones a medida.
• Distribución de Recursos. Una vez que se han establecido los objetivos, nos enfocamos en la asignación precisa de recursos. Esto abarca desde la selección de materiales y tecnología hasta la coordinación de equipos de trabajo especializados, asegurando que cada fase del proyecto esté respaldada con lo necesario para su ejecución eficiente.
• Evaluación de Riesgos. La identificación de riesgos es una parte integral de la planificación. Evaluamos posibles desafíos, como retrasos en la cadena de suministro o problemas climáticos, y desarrollamos estrategias de contingencia para minimizarlos.
• Planificación de Contingencias. Anticiparse a los imprevistos es esencial. Por eso, siempre tenemos un plan B para cada aspecto del proyecto. Esto no solo garantiza que podamos adaptarnos rápidamente a situaciones inesperadas, sino que también mantiene la tranquilidad del cliente y la integridad del proyecto.

Gestión del Tiempo: Cumpliendo con los Plazos Establecidos

La gestión del tiempo es un aspecto crítico para el éxito de los proyectos de construcción. Esto se debe a que es crucial para mantener la confianza de los clientes y asegurar la rentabilidad de lo que se desea ejecutar.

De hecho, según un detallado informe de Deloitte, el 77% de los proyectos de construcción son propensos a sufrir retrasos que afectan negativamente su presupuesto y cronograma; por la falta de organización y anticipación en acuerdos medibles.

En nuestra metodología, priorizamos la precisión y la previsión en la gestión del tiempo. Al trabajar con nuestra red de más de 300 firmas de diseño europeo, garantizamos que todos los materiales necesarios lleguen a tiempo y que la ejecución del proyecto se realice conforme a un cronograma estricto.

Para nosotros es imprescindible mitigar posibles demoras; aunque eso se traduzca en ajustes en tiempo real a la forma de ejecución del proyecto y su alcance.

Coordinación y Comunicación: Manteniendo el Proyecto en Movimiento

Otro de los recurrentes desaciertos al liderar este tipo de requerimientos, es la falta de alineación entre los diferentes participantes dentro del mismo. Es decir, desde diseñadores y constructores hasta proveedores; lo que puede generar retrasos y sobrecostos que comprometan el resultado final.

Para cada miembro de nuestro equipo multidisciplinario de profesionales, trabajar bajo una metodología unificada es la necesidad base para sobrellevar este tipo de solicitudes; para poder estar sincronizados en cada fase del proyecto.

Además, nuestro sistema avanzado de control de contratos automatiza la gestión de la comunicación y la coordinación, asegurando que cada detalle se ejecute conforme al plan establecido.

En estos más de 10 años en el sector de la arquitectura, el diseño interior y la construcción, nuestra meta ha sido establecer hitos que nos diferencien por el servicio y gestión que ofrecemos.

Por ende, compartimos el flujo que replicamos en todas nuestras solicitudes:

• Establecimiento de Canales de Comunicación. Desde el inicio, definimos los canales de comunicación apropiados, como correos electrónicos, reuniones regulares, y plataformas de gestión de proyectos. Esto garantiza que todos los involucrados sepan cómo y dónde compartir información.
• Roles y Responsabilidades Claros. Es esencial definir claramente los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo para que todos sepan a quién dirigirse para consultas específicas, aprobación de decisiones o resolución de problemas.
• Reuniones de Actualización Regulares. Implementamos reuniones de actualización semanal o quincenal donde todos los equipos pueden presentar sus avances, identificar posibles obstáculos y planificar acciones correctivas.
• Documentación y Seguimiento. Mantener un registro detallado de todas las comunicaciones clave y decisiones tomadas es crucial. Utilizamos software de gestión de proyectos que permite documentar cada paso y facilita el acceso a la información para todos los participantes.

Control de Costos: Asegurando la Rentabilidad del Proyecto

No se trata solo de mantenerse dentro del presupuesto, sino de maximizar la eficiencia financiera para asegurar la rentabilidad y la sostenibilidad del proyecto a largo plazo. Sin una gestión adecuada, los sobrecostos imprevistos pueden surgir debido a factores como fluctuaciones en los precios de los materiales, cambios en los requisitos del cliente, o errores en la planificación inicial.

Proyecto residencial Apto A, Maracaibo, Venezuela

Estos problemas no solo afectan la viabilidad financiera del proyecto, sino que también pueden causar retrasos significativos y pérdida de confianza de los stakeholders.

Estos son los principales desafíos en control de costos que podrías presentar

• Sobrecostos Imprevistos Estos pueden surgir por cambios en los precios de los materiales, errores en las estimaciones iniciales, o modificaciones de última hora en el diseño. Según un estudio de KPMG, el 70% de los proyectos de construcción superan su presupuesto inicial, a menudo debido a la falta de un control efectivo desde el principio.
  

• Falta de Transparencia y Comunicación. Cuando no hay claridad en la comunicación sobre el estado financiero del proyecto, pueden surgir malentendidos y conflictos. Esto no solo afecta la relación con el cliente, sino que también puede llevar a decisiones de gestión de costos ineficientes.

• Ineficiencia en la Gestión de Materiales y Recursos. La mala planificación en la compra y uso de materiales puede resultar en desperdicio y retrasos. La falta de coordinación en la entrega y almacenamiento de materiales también puede aumentar los costos operativos.

En nuestra empresa, utilizamos un avanzado sistema de control de contratos que nos permite gestionar de manera automatizada y eficiente la compra, importación y entrega de materiales.

Este esquema no solo mantiene los costos dentro del presupuesto, sino que también nos permite anticipar sobrecostos potenciales y tomar medidas preventivas para asegurar la rentabilidad del proyecto.

Evaluación y Mejora Continua: Aprendiendo de Cada Proyecto

La evaluación continua permite la detección temprana de problemas, lo cual es esencial para evitar que pequeños inconvenientes se conviertan en fallos críticos. Este enfoque proactivo no solo ahorra tiempo y dinero, sino que también asegura que los proyectos se mantengan en línea con los estándares de calidad.

Además, facilita la mejora de procesos, ya que el análisis constante del desempeño y los resultados permite identificar ineficiencias y aplicar mejores prácticas, optimizando así la ejecución de cada fase del proyecto.

Análisis de resultado: Proyecto Contract Edificio SEI, Maracaibo, Venezuela

En DGLA, creemos firmemente en la importancia de la evaluación y mejora continua, y por eso hemos desarrollado un enfoque integral que cubre todas las etapas del proyecto, desde la planificación hasta la entrega final. Nuestro sistema de evaluación incluye auditorías internas regulares para asegurar el cumplimiento de estándares de calidad y seguridad, así como para verificar que los costos y tiempos se mantengan dentro de lo previsto. Además, valoramos enormemente el feedback de todos los stakeholders involucrados, incluyendo equipos de trabajo y clientes, lo que nos proporciona una visión completa y equilibrada de cada proyecto.

Análisis de resultado: Proyecto Contract Edificio TDC, Valencia, Venezuela

En cada proyecto, documentamos exhaustivamente los resultados y las lecciones aprendidas, asegurando que este conocimiento se transfiera de manera efectiva a futuros proyectos. Esta práctica crea una cultura de mejora continua en DGLA, garantizando que cada nuevo proyecto no solo cumpla con los estándares establecidos, sino que los supere, ofreciendo a nuestros clientes la tranquilidad de saber que están trabajando con un equipo comprometido con la excelencia y la innovación.

La metodología DGLA ha sido desarrollada para maximizar el éxito de cada proyecto, optimizando recursos, cumpliendo con los plazos y elevando los estándares de calidad.

Al adoptar este enfoque, los constructores y promotores pueden mejorar significativamente su competitividad y garantizar resultados sobresalientes en cada obra que emprenden. ¡Inicia una alianza poderosa con DGLA!